Bewerbung von Personal
Personal
Möchte ein:e Benutzer:in eine neue Bewerbung für eine Veranstaltung absenden, so ist dieses nur über den geschlossenen Bereich möglich. Anschließend kann die gewünschte Rolle gewählt werden.
Damit einzelne Rollen für die Teilnehmenden zur Auswahl stehen, muss eine Bewerbung für das aktuelle Datum erlaubt sein und genügend freie Rollen zur Verfügung stehen. Siehe Schicht Erstellung.
Neue Bewerbung
Für eine Bewerbung werden sämtliche Stammdaten der Person abgefragt. Je nach Einstellung der Rolle können weitere Daten abgefragt werden.
Abhängig von der Rolle gibt es Vorgaben ob und wie viele Schichten für eine erfolgreiche Bewerbung erforderlich sind. Bei den Schichten ist außerdem zu beachten, dass zwischen zwei Schichten mindestens 12 Stunden Pause liegen. Dieses ist eine gesetzliche Vorschrift.
Wird eine strikte Nachweisprüfung verwendet, kann eine Bewerbung nur erfolgen, wenn der benötigte Nachweis von der Leitung bestätigt wurde.
Pro Rolle und Teilnehmende kann nur eine Bewerbung zu einer Veranstaltung erfolgen. Mehrere Bewerbungen mit unterschiedliche Rollen sind jedoch für ein:e Teilnehmende möglich.
seit 2023 Sollte eine Bewerbung bereits vorhanden sein, dann werden die Stammdaten für jede weitere Rolle nicht mehr abgefragt.
Bewerbung bearbeiten
Je nach Einstellung kann ein:e Teilnehmende die Bewerbung im Nachgang bearbeiten. Siehe Schicht Erstellung.
Bewerbung prüfen
Sobald eine Bewerbung durch die Leitung bestätigt wurde, kann ein:e Teilnehmende dieses in der Übersicht an der Farbe sehen. Grün hinterlegt sind bestätigten Schichten und rote sind abgelehnte Wünsche.
Mit einem Klick auf Details kann ein:e Teilnehmende nochmal die genauen Zeiten der Schichten inkl. An- und Abmeldezeiten nachsehen.
Sind öffentliche Kartennummern aktiviert, kann ein:e Teilnehmende außerdem die Zugangskarte anzeigen oder den NFC Code des Festivalbändchens hinterlegen. Für beide Optionen muss die Bewerbung mindestens bestätigt sein.
