Vorbereitungen für Verleih

Im Verleih können sowohl Fahrzeuge als auch Inventar verliehen werden.

Inventartypen anlegen

Inventartypen dienen zur Unterscheidung von Fahrzeugen (z.B. PKW oder Transporter) und Inventar (z.B. Werkzeugkasten, Rucksack). Neue Typen können über Verleih > Inventartypen angelegt werden.

Typ:

Inventar hat wenige Metadaten.

Fahrzeuge haben weitere Metadaten wie Kennzeichen, Fabrikat oder Besatzung. Inventar und Fahrzeuge werden über verschiedene Bereich in der Verwaltung gepflegt.

Registrierung:
Anfang / Ende:Zeitraum in dem sich Teilnehmer neue Dinge als Verleih anmelden kann.
Hinweistext:Hinweistext der bei der Inventar Anmeldung angezeigt werden soll
Bearbeitung:Steuert, ob ein Teilnehmer im Nachhinein seine Inventar Anmeldung bearbeiten kann

(Optional) Führerscheinklassen anlegen

In diesem Bereich sollten nie Anpassungen vorgenommen werden. Führerscheinklassen sind weitere Metadaten für ein Fahrzeug.

Schichten anlegen

Schichten sind Zeitslots in dem ein Fahrzeug bzw. Inventar zur Verfügung steht. Schichten stehen für alle Inventartypen zur Verfügung. Es gibt keine typspezifischen Schichten.

Manuell

Die manuelle Anlage sollte nur in Ausnahmefällen oder zur Nachbearbeitung verwendet werden. In der Regel sollten über die Massenanlage neue Schichten angelegt werden.

Unter Verleih > Schichten kann eine neue Schicht angelegt werden.

Wünschbar:Legt fest, ob ein Teilnehmer diese bei der Anmeldung auswählen kann oder ob dieses nur durch einen Manager erfolgen kann.
Wunschlimit:Legt fest wie viele Teilnehmer sich diese Schicht wünschen können. Kann verwendet werden um Überbelegungen einzelner Schichten zu vermeiden.

Massenanlage

Um mehrere gleichartige Schichten für eine Veranstaltung anzulegen kann das Batch Erstellung Tool unter Verleih > Schichten verwendet werden.

Beschreibung der einzelnen Felder, siehe manuelle Anlage.

Neben den fachlichen Feldern gibt es für die Massenanlage einige technische Felder:

Startdatum:

Datum das für die erste Schicht verwendet werden soll.

Enddatum:

Letztes Datum an dem eine Schicht angelegt werden soll.

Datumsbereiche:
Tag:Relative Differenz zu dem Datum. Sollte in der Regel immer 0 sein, außer eine Schicht beginnt sehr spät oder erstreckt sich über mehrere Tage.
Uhrzeit:Uhrzeit der Schicht

Bemerkung

Wird als Startdatum der 01.08.2020, als Enddatum der 03.08.2020, als Schichtanfang Tag 0 und 20:00 und als Schichtende Tag 1 und 03:00 Uhr gewählt, so werden insgesamt drei einzelne Schichten erstellt:

  • 01.08.2020 20:00 Uhr bis 02.08.2020 03:00 Uhr
  • 02.08.2020 20:00 Uhr bis 03.08.2020 03:00 Uhr
  • 03.08.2020 20:00 Uhr bis 04.08.2020 03:00 Uhr*

Schicht Nachbearbeitung

Sollen nach der Anlage Werte verändert werden, kann dieses über die Nachbearbeitung erfolgen. Im unteren Menü der Übersicht können eine oder mehrere Schichten bearbeitet werden.

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Feldbeschreibung siehe Manuelle Anlage von Schichten.