Organisation des Personals
Personal
- Karten drucken
- Einsatzplanung
- Druck von Personalkarten
- Anmeldung / Abmeldung / Kantinen Scan
- Teilnehmende informieren
- Statistiken
Karten drucken
Individuelle Karten drucken
Über Personal > Kartenlayout können spezielle Karten gedruckt werden für die kein Personal oder Fahrzeug hinterlegt ist.
Unter Kartenvorschau stehen alle Platzhalter der aktuellen Karte zur Verfügung.
QR-Codes drucken
Werden QR-Codes nicht auf den Karten direkt angezeigt, können fortlaufende QR Codes erstellt werden.
- Start
Erste Nummer des Codes
- Schrittweite
Abstand zwischen den einzelnen Codes
- Anzahl
Anzahl der generierten QR Codes
Einsatzplanung
Die Zuordnung eines Teilnehmendes zu einem Einsatzort für einen Tag kann über Personal > Einsatzplaner erfolgen. Nach Auswahl des Datums werden alle Teilnehmende eines Einsatzortes aufgelistet.
Noch nicht zugeordnete Teilnehmende stehen in einer Auswahlbox zur Verfügung. Ebenso können Teilnehmende über das X von einem Einsatzort abgezogen werden und anschließend einem neuen Ort zugewiesen werden.
Druck von Personalkarten
Sind Kartenlayouts für eine Rolle oder Funktion hinterlegt, können Personalkarten für die Teilnehmende über Personal -> Teilnehmende gedruckt werden.
In den darauffolgenden Dialog muss das Layout gewählt werden. Dieses erlaubt einen unbeaufsichtigten Druck für mehrere Karten.
Anmeldung / Abmeldung / Kantinen Scan
Um Teilnehmende im System zu erfassen, die eine manuelle Schichtanmeldung benötigen, kann der Terminal Scanner (Veranstaltung > Veranstaltungen) verwendet werden.
In der folgende Maske kann der Barcode der Teilnehmendekarte gescannt werden. Wurde die Karte erkannt, erhält die Person ein visuelles Feedback.
Damit Teilnehmende Ihre Karte nicht weiterreichen wird jeder Scan für die Mahlzeit genau erfasst. Es besteht die Möglichkeit eine Begrenzung pro Schicht global zu pflegen.
Manuelles Setzen der An- / Abmeldezeit
Meldet sich ein:e Teilnehmende nach der An- oder Abmeldezeit bei der Verwaltung oder ist das System während der Zeiten nicht erreichbar, kann dieses über Personal > Schichtplan nachträglich erfolgen.
Teilnehmende informieren
Vor und während der Veranstaltung können Teilnehmende per E-Mail benachrichtigt werden.
Massenmails können aus Spam-Gründen nicht versendet werden, es kann aber über Personal -> Teilnehmende eine Liste aller E-Mail Adresse erzeugt werden.
Statistiken
Zur Überprüfung des reibungslosen Ablaufs, kann dieses an mehreren Stellen kontrolliert werden.
Aktuell Angemeldet
Unter Personal > Aktuell Angemeldet werden unter Berücksichtigung des aktuellen Datums und der aktuellen Schichten die Teilnehmende angezeigt, die gerade im System angemeldet sind und einer Tätigkeit nachgehen.
Schicht Statistik
Unter Personal > Statistik lassen sich die Anzahl der Teilnehmende für eine Schicht und Datum herausfinden. An dieser Stelle wird auch das Ziel einer Schicht (siehe Soll) berücksichtigt.
Einsatzplanung
Wie viele Teilnehmende einem Einsatzort zugeordnet ist lässt sich unter Personal > Einsatzplanung herausfinden. Damit eine Person einem Einsatzort zugeordnet werden kann, muss der Teilnehmende an diesen Tag eine Schicht absolvieren.