Personal

• Karten drucken
  • Individuelle Karten drucken
  • QR-Codes drucken
• Einsatzplanung
• Druck von Personalkarten
• Anmeldung / Abmeldung / Kantinen Scan
  • Manuelles Setzen der An- / Abmeldezeit
• Teilnehmende informieren
• Statistiken
  • Aktuell Angemeldet
  • Schicht Statistik
  • Einsatzplanung

Karten drucken¶

Individuelle Karten drucken¶

Über Personal > Kartenlayout können spezielle Karten gedruckt werden für die kein Personal oder Fahrzeug hinterlegt ist.

Unter Kartenvorschau stehen alle Platzhalter der aktuellen Karte zur Verfügung.

QR-Codes drucken¶

Werden QR-Codes nicht auf den Karten direkt angezeigt, können fortlaufende QR Codes erstellt werden.

Start

Erste Nummer des Codes

Schrittweite

Abstand zwischen den einzelnen Codes

Anzahl

Anzahl der generierten QR Codes

Einsatzplanung¶

Die Zuordnung eines Teilnehmendes zu einem Einsatzort für einen Tag kann über Personal > Einsatzplaner erfolgen. Nach Auswahl des Datums werden alle Teilnehmende eines Einsatzortes aufgelistet.

Noch nicht zugeordnete Teilnehmende stehen in einer Auswahlbox zur Verfügung. Ebenso können Teilnehmende über das X von einem Einsatzort abgezogen werden und anschließend einem neuen Ort zugewiesen werden.

Druck von Personalkarten¶

Sind Kartenlayouts für eine Rolle oder Funktion hinterlegt, können Personalkarten für die Teilnehmende über Personal -> Teilnehmende gedruckt werden.

In den darauffolgenden Dialog muss das Layout gewählt werden. Dieses erlaubt einen unbeaufsichtigten Druck für mehrere Karten.

Anmeldung / Abmeldung / Kantinen Scan¶

Um Teilnehmende im System zu erfassen, die eine manuelle Schichtanmeldung benötigen, kann der Terminal Scanner (Veranstaltung > Veranstaltungen) verwendet werden.

In der folgende Maske kann der Barcode der Teilnehmendekarte gescannt werden. Wurde die Karte erkannt, erhält die Person ein visuelles Feedback.

Damit Teilnehmende Ihre Karte nicht weiterreichen wird jeder Scan für die Mahlzeit genau erfasst. Es besteht die Möglichkeit eine Begrenzung pro Schicht global zu pflegen.

Manuelles Setzen der An- / Abmeldezeit¶

Meldet sich ein:e Teilnehmende nach der An- oder Abmeldezeit bei der Verwaltung oder ist das System während der Zeiten nicht erreichbar, kann dieses über Personal > Schichtplan nachträglich erfolgen.

Teilnehmende informieren¶

Vor und während der Veranstaltung können Teilnehmende per E-Mail benachrichtigt werden.

Massenmails können aus Spam-Gründen nicht versendet werden, es kann aber über Personal -> Teilnehmende eine Liste aller E-Mail Adresse erzeugt werden.

Statistiken¶

Zur Überprüfung des reibungslosen Ablaufs, kann dieses an mehreren Stellen kontrolliert werden.

Aktuell Angemeldet¶

Unter Personal > Aktuell Angemeldet werden unter Berücksichtigung des aktuellen Datums und der aktuellen Schichten die Teilnehmende angezeigt, die gerade im System angemeldet sind und einer Tätigkeit nachgehen.

Schicht Statistik¶

Unter Personal > Statistik lassen sich die Anzahl der Teilnehmende für eine Schicht und Datum herausfinden. An dieser Stelle wird auch das Ziel einer Schicht (siehe Soll) berücksichtigt.

Einsatzplanung¶

Wie viele Teilnehmende einem Einsatzort zugeordnet ist lässt sich unter Personal > Einsatzplanung herausfinden. Damit eine Person einem Einsatzort zugeordnet werden kann, muss der Teilnehmende an diesen Tag eine Schicht absolvieren.