Organisation des Personals

Einsatzplanung

Die Zuordnung eines Teilnehmers zu einem Einsatzort für einen Tag kann über Personal > Einsatzplaner erfolgen. Nach Auswahl des Datums werden alle Teilnehmer eines Einsatzortes aufgelistet.

Noch nicht zugeordnete Teilnehmer stehen in einer Auswahlbox zur Verfügung. Ebenso können Teilnehmer über das X von einem Einsatzort abgezogen werden und anschließend einem neuen Ort zugewiesen werden.

Druck von Personalkarten

Sind Kartenlayouts für eine Rolle oder Funktion hinterlegt, können Personalkarten für die Teilnehmer über Veranstaltung > Teilnehmer gedruckt werden.

In den darauffolgenden Dialog muss das Layout gewählt werden. Dieses erlaubt einen unbeaufsichtigten Druck für mehrere Karten.

Anmelde / Abmeldung Scan

Um Teilnehmer im System zu erfassen, die eine manuelle Schichtanmeldung benötigen, kann der Terminal Scanner verwendet werden. Dieser ist z.B. über die Verwaltung unter Vor Ort im Widget Personal Scan aufzurufen.

In der folgende Maske kann der Barcode der Teilnehmerkarte gescannt werden. Wurde die Karte erkannt, erhält die Person ein visuelles Feedback.

Manuelles Setzen der An- / Abmeldezeit

Meldet sich ein Teilnehmer nach der An- oder Abmeldezeit bei der Verwaltung oder ist das System während der Zeiten nicht erreichbar, kann dieses über Personal > Schichtplan nachträglich erfolgen.

Teilnehmer informieren

Vor und während der Veranstaltung können Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt werden.

Massenmails können aus Spam-Gründen nicht versendet werden, es kann aber über Veranstaltung > Teilnehmer eine Liste aller E-Mail Adresse erzeugt werden.

Statistiken

Zur Überprüfung des reibungslosen Ablaufs, kann dieses an mehreren Stellen kontrolliert werden.

Aktuell Angemeldet

Zeigt unter Berücksichtigung des aktuellen Datums und der aktuellen Schichten die Teilnehmer an, die gerade im System angemeldet sind einer Tätigkeit nachgehen.

Schicht Statistik

Unter Personal > Statistik lassen sich die Anzahl der Teilnehmer für eine Schicht und Datum herausfinden. An dieser Stelle wird auch das Ziel einer Schicht (siehe Soll) berücksichtigt.

Einsatzplanung

Wie viele Teilnehmer einem Einsatzort zugeordnet ist lässt sich unter Personal > Einsatzplanung herausfinden. Damit eine Person einem Einsatzort zugeordnet werden kann, muss der Teilnehmer an diesen Tag eine Schicht absolvieren.