Organisation des Personals¶
Karten drucken¶
Individuelle Karten drucken¶
Über Personal > Kartenlayout können spezielle Karten gedruckt werden für die kein Personal oder Fahrzeug hinterlegt ist.
Unter Kartenvorschau stehen alle Platzhalter der aktuellen Karte zur Verfügung.
QR-Codes drucken¶
Werden QR-Codes nicht auf den Teilnehmer Karten angezeigt, können fortlaufende QR Codes erstellt werden.
| Start: | Erste Nummer des Codes |
|---|---|
| Schrittweite: | Abstand zwischen den einzelnen Codes |
| Anzahl: | Anzahl der generierten QR Codes |
Einsatzplanung¶
Die Zuordnung eines Teilnehmers zu einem Einsatzort für einen Tag kann über Personal > Einsatzplaner erfolgen. Nach Auswahl des Datums werden alle Teilnehmer eines Einsatzortes aufgelistet.
Noch nicht zugeordnete Teilnehmer stehen in einer Auswahlbox zur Verfügung. Ebenso können Teilnehmer über das X von einem Einsatzort abgezogen werden und anschließend einem neuen Ort zugewiesen werden.
Druck von Personalkarten¶
Sind Kartenlayouts für eine Rolle oder Funktion hinterlegt, können Personalkarten für die Teilnehmer über Veranstaltung > Teilnehmer gedruckt werden.
In den darauffolgenden Dialog muss das Layout gewählt werden. Dieses erlaubt einen unbeaufsichtigten Druck für mehrere Karten.
Anmeldung / Abmeldung / Kantinen Scan¶
Um Teilnehmer im System zu erfassen, die eine manuelle Schichtanmeldung benötigen, kann der Terminal Scanner (Veranstaltung > Veranstaltungen) verwendet werden.
In der folgende Maske kann der Barcode der Teilnehmerkarte gescannt werden. Wurde die Karte erkannt, erhält die Person ein visuelles Feedback.
Bemerkung
Damit Teilnehmer Ihre Karte nicht weiterreichen wird jeder Scan für die Mahlzeit genau erfasst. Es besteht die Möglichkeit eine Begrenzung pro Schicht global zu pflegen.
Manuelles Setzen der An- / Abmeldezeit¶
Meldet sich ein Teilnehmer nach der An- oder Abmeldezeit bei der Verwaltung oder ist das System während der Zeiten nicht erreichbar, kann dieses über Personal > Schichtplan nachträglich erfolgen.
Teilnehmer informieren¶
Vor und während der Veranstaltung können Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt werden.
Massenmails können aus Spam-Gründen nicht versendet werden, es kann aber über Veranstaltung > Teilnehmer eine Liste aller E-Mail Adresse erzeugt werden.
Statistiken¶
Zur Überprüfung des reibungslosen Ablaufs, kann dieses an mehreren Stellen kontrolliert werden.
Aktuell Angemeldet¶
Unter Personal > Aktuell Angemeldet werden unter Berücksichtigung des aktuellen Datums und der aktuellen Schichten die Teilnehmer angezeigt, die gerade im System angemeldet sind und einer Tätigkeit nachgehen.
Schicht Statistik¶
Unter Personal > Statistik lassen sich die Anzahl der Teilnehmer für eine Schicht und Datum herausfinden. An dieser Stelle wird auch das Ziel einer Schicht (siehe Soll) berücksichtigt.
Einsatzplanung¶
Wie viele Teilnehmer einem Einsatzort zugeordnet ist lässt sich unter Personal > Einsatzplanung herausfinden. Damit eine Person einem Einsatzort zugeordnet werden kann, muss der Teilnehmer an diesen Tag eine Schicht absolvieren.
Kantinenplan¶
Für die aktuelle Auslastung der Kantine siehe Prüfung der Küchenplanung.