Vorbereitung einer Veranstaltung
Allgemein
Veranstaltung anlegen
Veranstaltungen bieten die Grundlage für alle weiteren Bestandteile wie Teilnehmende, Schichten, Rollen, etc. Damit eine neue Veranstaltung zur Verfügung steht, muss zunächst eine neue unter Veranstaltung > Veranstaltungen erstellt werden.
- Beschreibung
Öffentlich sichtbare Beschreibung der Veranstaltung für Bewerber:innen
- Veranstaltungsbeginn / Veranstaltungsende
Der Zeitraum an dem die Veranstaltung stattfindet. Der Zeitraum wird u.a. auch für die weitere Validierungen und Einschränkungen verwendet.
- Archiviert
Blendet die Veranstaltung an diversen Stellen aus, z.B. Darstellung für den Nutzer als historische Veranstaltung
- Automatische Kartennummern
Wenn ausgewählt, wird für jede:n Teilnehmenden eine automatische Identifikationsnummer generiert. Diese wird u.a. für die Scanner Terminals verwendet. Wenn vorkodierte Aufkleber / Karten verwendet werden, sollte diese Option nicht ausgewählt werden.
- Öffentliche Kartennummern
Zeigt die Kartennummern in Form eines QR-Codes für alle Teilnehmenden und Inventar Gegenstände an. Ein Druck von Zugangskarten ist nicht mehr notwendige. Personen und Gegenstände können dann über das Vorzeigen des Codes über das Smartphone identifiziert werden.
Nachdem eine Veranstaltung angelegt wurde, kann diese jederzeit in der Verwaltung gewechselt werden. Hierfür gibt es ein Dropdown in der oberen rechten Ecke der Navigation.
Einsatzorte anlegen (Optional)
Unter Veranstaltung > Einsatzorte können neue Orte hinzugefügt werden an denen Teilnehmende später Ihre Schichten absolvieren können.