Stammdaten

• Allgemein
  • Kartenlayout anlegen
• Nachweise
  • Nachweis Typen anlegen
• Benutzer
  • Erfahrungen anlegen
  • Sprachen anlegen
• Organisationen
  • Organisationsarten anlegen
  • Landesverbände / Kreisverbände anlegen
  • Organisationen anlegen

Allgemein¶

Alle angelegten Inhalte dieser Seite sind übergreifend für alle Veranstaltungen und Jahre gültig.

Kartenlayout anlegen¶

Für Teilnehmende können Chipkarten (oder auch einfache Zettel) über einen Kartendrucker gedruckt werden. Diese werden für mehrere Prozesse an Scanner Terminal verwendet. Unter Veranstaltung > Kartenlayout können Layouts für diesen erstellt werden.

Format

Spezifiziert das Format (z.B. Chipkarte, DIN A5, ...) der Karte.

CSS Klasse

Technischer Name kann im HTML als {{ class }} verwendet werden

Bild seit 2023

Kann z.B. ein Hintergrund der Karte oder das Logo der Veranstaltung sein

Style

CSS Styling der Karte

Layout

HTML Layout der Karte

Im Layout stehen u.A. folgende Platzhalter zur Verfügung

Nachweise¶

Nachweis Typen anlegen¶

Arten von Nachweisen, die ein:e Teilnehmende beim Hochladen eines Nachweises auswählen kann. Angelegt werden diese über Nachweise > Typen.

Beschreibung

Öffentlich sichtbarer Hinweistext für die Teilnehmenden

Sichtprüfung seit 2023

Erfordert eine manuelle Prüfung der hochgeladenen Dokumente durch Leitung. Wird die Sichtprüfung deaktiviert werden alle hochgeladenen Dokumente als Gültig betrachtet.

Maximale Uploads seit 2023

Limitiert die Uploads die ein:e Benutzerin für diesen Typ tätigen kann.

Aktiviert

Ermöglicht das Hochladen für diesen Typ

Beinhaltete Typen

Ermöglicht Verschachtelungen von Typen. Z.B. Kann ein Typ "Führerschein CE" erstellt werden der einen Typ "Führerschein C" beinhaltet. Teilnehmende müssen so nur ein Nachweis für "Führerschein CE" erbringen und erhalten automatisch einen Nachweis für "Führerschein C".

Es lassen sich außerdem über Nachweise > Typen > Vorlagen für einen bestimmten Typen weitere Dokumente hinterlegen. Dieses können z.B. Dokumente sein, die die Teilnehmenden ausdrucken und unterschreiben müssen.

Benutzer¶

Erfahrungen anlegen¶

Sind Eigenschaften und Fertigkeiten (z.B. Technischer Funker), die ein:e Teilnehmende mitbringen kann. Diese kann ein:e Teilnehmende bei der Bewerbung auswählen und können später zur Filterung verwendet werden. Angelegt werden diese über Benutzer > Erfahrungen.

Sprachen anlegen¶

Gesprochene Sprachen eines Teilnehmendes. Ähnliches Handling wie Erfahrungen. Angelegt werden diese über Benutzer > Sprachen.

Kürzel

Abkürzung der Sprache, z.B. de für Deutschland oder es für Spanien

Organisationen¶

Für eine Bewerbung zu einer Veranstaltung kann ein:e Teilnehmende eine Organisation angeben, über die ein:e Teilnehmende sich anmelden möchte.

Organisation sind in mehreren Hierarchiestufen abgebildet: Organisationsart > Landesverband > Kreisverband > Organisation

Organisationsarten anlegen¶

Eine Organisationsart ist die gröbste Einheit (z.B. DRK, DLRG). Angelegt werden diese über Organisation > Organisationsarten.

Genehmigung erforderlich

Wird diese Option gewählt, muss ein:e Teilnehmende bei der Bewerbung bestätigen, dass die Person die Genehmigung der Organisation erhalten hat.

Landesverbände / Kreisverbände anlegen¶

Sind Untergruppierung der Organisationsart.

Angelegt werden diese über Organisation > Landesverbände bzw Organisation > Kreisverbände.

Organisationen anlegen¶

Eine Organisation ist das Element, dass ein:e Teilnehmende bei der Bewerbung auswählen kann.

Angelegt werden diese über Organisation > Organisationen.