Vorbereitung der Stammdaten
Stammdaten
Allgemein
Alle angelegten Inhalte dieser Seite sind übergreifend für alle Veranstaltungen und Jahre gültig.
Kartenlayout anlegen
Für Teilnehmende und Inventar können Chipkarten (oder auch einfache Zettel) über einen Kartendrucker gedruckt werden. Diese werden für mehrere Prozesse an Scanner Terminal verwendet. Unter Personal > Kartenlayout können Layouts für diesen erstellt werden.
- Übergeordnet
Wenn keine Angaben für Style oder Layout angeben wurden, wird das Layout der hier ausgewählten Layouts verwendet.
- Format
Spezifiziert das Format (z.B. Chipkarte, DIN A5, ...) der Karte.
- CSS Klasse
Technischer Name kann im HTML als
{{ class }}
verwendet werden- Style
CSS Styling der Karte
- Layout
HTML Layout der Karte
Nachweise
Nachweis Typen anlegen
Arten von Nachweisen, die ein:e Teilnehmende beim Hochladen eines Nachweises auswählen kann. Angelegt werden diese über Nachweise > Typen.
- Beschreibung
Öffentlich sichtbarer Hinweistext für die Teilnehmenden
- Beinhaltete Typen
Ermöglicht Verschachtelungen von Typen. Z.B. Kann ein Typ "Führerschein CE" erstellt werden der einen Typ "Führerschein C" beinhaltet. Teilnehmende müssen so nur ein Nachweis für "Führerschein CE" erbringen und erhalten automatisch einen Nachweis für "Führerschein C".
Es lassen sich außerdem über Nachweise > Typen > Vorlagen* für einen bestimmten Typen hinterlegen. Dieses können z.B. Dokumente sein, die die Teilnehmenden ausdrucken und unterschreiben müssen.
- Aktiviert
Ermöglicht das Hochladen für diesen Typ
Benutzer
Erfahrungen anlegen
Sind Eigenschaften und Fertigkeiten (z.B. Technischer Funker), die ein:e Teilnehmende mitbringen kann. Diese kann ein:e Teilnehmende bei der Bewerbung auswählen und können später zur Filterung verwendet werden. Angelegt werden diese über Benutzer > Erfahrungen.
Sprachen anlegen
Gesprochene Sprachen eines Teilnehmendes. Ähnliches Handling wie Erfahrungen. Angelegt werden diese über Benutzer > Sprachen.
- Kürzel
Abkürzung der Sprache, z.B. de für Deutschland oder es für Spanien
Führerscheinklassen anlegen
In diesem Bereich sollten nie Anpassungen vorgenommen werden. Führerscheinklassen sind weitere Metadaten für ein Fahrzeug.
Angelegt werden diese über Verleih > Führerscheinklassen.
Organisationen
Für eine Bewerbung zu einer Veranstaltung kann ein:e Teilnehmende eine Organisation angeben, über die ein:e Teilnehmende sich anmelden möchte.
Organisation sind in mehreren Hierarchiestufen abgebildet: Organisationsart > Landesverband > Kreisverband > Organisation
Organisationsarten anlegen
Eine Organisationsart ist die gröbste Einheit (z.B. DRK, DLRG). Angelegt werden diese über Organisation > Organisationsarten.
- Genehmigung erforderlich
Wird diese Option gewählt, muss ein:e Teilnehmende bei der Bewerbung bestätigen, dass die Person die Genehmigung der Organisation erhalten hat.
Landesverbände / Kreisverbände anlegen
Sind Untergruppierung der Organisationsart.
Angelegt werden diese über Organisation > Landesverbände bzw Organisation > Kreisverbände.
Organisationen anlegen
Eine Organisation ist das Element, dass ein:e Teilnehmende bei der Bewerbung auswählen kann.
Angelegt werden diese über Organisation > Organisationen.