Vorbereitungen für Verleih
Verleih
Über den Verleih können sowohl Fahrzeuge als auch Inventar verwaltet werden.
Inventartypen anlegen
Inventartypen dienen zur Unterscheidung von Fahrzeugen (z.B. PKW oder Transporter) und Inventar (z.B. Werkzeugkasten, Rucksack). Neue Typen können über Verleih > Inventartypen angelegt werden.
- Typ
Inventar hat wenige Metadaten.
Fahrzeuge haben weitere Metadaten wie Kennzeichen, Fabrikat oder Besatzung. Inventar und Fahrzeuge werden über verschiedene Bereich in der Verwaltung gepflegt.
- Bewerbung Beginn / Bewerbung Ende
Zeitraum in dem sich Teilnehmende neue Dinge als Verleih anmelden kann.
- Hinweistext
Hinweistext der bei der Inventar Bewerbung angezeigt werden soll
- Bearbeitung
Steuert, ob ein:e Teilnehmende im Nachgang die Inventar Bewerbung bearbeiten kann
- Minimum Verfügbarkeiten / Maximum Verfügbarkeiten
Anzahl der Verfügbarkeiten die mindestens (bzw. maximal) für eine Bewerbung ausgewählt werden müssen
Verfügbarkeiten anlegen
Verfügbarkeiten sind Zeitslots in dem ein Fahrzeug bzw. Inventar zur Verfügung steht. Verfügbarkeiten stehen für alle Inventartypen zur Verfügung. Es gibt keine typspezifischen Verfügbarkeiten.
Massenanlage
Um mehrere gleichartige Verfügbarkeiten für eine Veranstaltung anzulegen kann das Batch Erstellung Tool unter Verleih > Verfügbarkeiten verwendet werden.
Beschreibung der einzelnen Felder, siehe manuelle Anlage.
Neben den fachlichen Feldern gibt es für die Massenanlage einige technische Felder:
- Datum erster Verfügbarkeit
Datum das für die erste Verfügbarkeit verwendet werden soll.
- Datum letzten Verfügbarkeit
Letztes Datum an dem eine Verfügbarkeit angelegt werden soll.
- Versatz in Tagen
Relative Differenz zu dem Datum.
Sollte in der Regel immer 0 sein, außer eine Verfügbarkeit beginnt sehr spät oder erstreckt sich über mehrere Tage.
- Wünschbar
Legt fest, ob ein:e Teilnehmende diese bei der Bewerbung auswählen kann oder ob dieses nur durch die Leitung erfolgen kann.
Manuelle Anlage
Die manuelle Anlage sollte nur in Ausnahmefällen oder zur Nachbearbeitung verwendet werden. In der Regel sollten über die Massenanlage neue Verfügbarkeiten angelegt werden.
Unter Verleih > Verfügbarkeiten kann eine neue Verfügbarkeit angelegt werden.
Verfügbarkeit Nachbearbeitung
Sollen nach der Anlage Werte verändert werden, kann dieses über die Nachbearbeitung erfolgen. Im unteren Menü der Übersicht können eine oder mehrere Verfügbarkeiten bearbeitet werden.
Feldbeschreibung siehe Manuelle Anlage von Verfügbarkeiten.