Vorbereitungen für Verleih

Über den Verleih können sowohl Fahrzeuge als auch Inventar verwaltet werden.

Inventartypen anlegen

Inventartypen dienen zur Unterscheidung von Fahrzeugen (z.B. PKW oder Transporter) und Inventar (z.B. Werkzeugkasten, Rucksack). Neue Typen können über Verleih > Inventartypen angelegt werden.

Typ:

Inventar hat wenige Metadaten.

Fahrzeuge haben weitere Metadaten wie Kennzeichen, Fabrikat oder Besatzung. Inventar und Fahrzeuge werden über verschiedene Bereich in der Verwaltung gepflegt.

Registrierung:
Registrierung Beginn / Registrierung Ende:
 Zeitraum in dem sich Teilnehmer neue Dinge als Verleih anmelden kann.
Hinweistext:Hinweistext der bei der Inventar Anmeldung angezeigt werden soll
Bearbeitung:Steuert, ob ein Teilnehmer im Nachhinein seine Inventar Anmeldung bearbeiten kann

Verfügbarkeiten anlegen

Verfügbarkeiten sind Zeitslots in dem ein Fahrzeug bzw. Inventar zur Verfügung steht. Verfügbarkeiten stehen für alle Inventartypen zur Verfügung. Es gibt keine typspezifischen Verfügbarkeiten.

Massenanlage

Um mehrere gleichartige Verfügbarkeiten für eine Veranstaltung anzulegen kann das Batch Erstellung Tool unter Verleih > Verfügbarkeiten verwendet werden.

Beschreibung der einzelnen Felder, siehe manuelle Anlage.

Neben den fachlichen Feldern gibt es für die Massenanlage einige technische Felder:

Datum erster Verfügbarkeit:
 

Datum das für die erste Verfügbarkeit verwendet werden soll.

Datum letzten Verfügbarkeit:
 

Letztes Datum an dem eine Verfügbarkeit angelegt werden soll.

Datumsbereiche:
Versatz in Tagen:
 Relative Differenz zu dem Datum. Sollte in der Regel immer 0 sein, außer eine Verfügbarkeit beginnt sehr spät oder erstreckt sich über mehrere Tage.
Uhrzeit:Uhrzeit der Verfügbarkeit
Wünschbar:

Legt fest, ob ein Teilnehmer diese bei der Anmeldung auswählen kann oder ob dieses nur durch einen Manager erfolgen kann.

Manuelle Anlage

Die manuelle Anlage sollte nur in Ausnahmefällen oder zur Nachbearbeitung verwendet werden. In der Regel sollten über die Massenanlage neue Verfügbarkeiten angelegt werden.

Unter Verleih > Verfügbarkeiten kann eine neue Verfügbarkeit angelegt werden.

Verfügbarkeit Nachbearbeitung

Sollen nach der Anlage Werte verändert werden, kann dieses über die Nachbearbeitung erfolgen. Im unteren Menü der Übersicht können eine oder mehrere Verfügbarkeiten bearbeitet werden.

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Feldbeschreibung siehe Manuelle Anlage von Verfügbarkeiten.

[Optional] Führerscheinklassen anlegen

In diesem Bereich sollten nie Anpassungen vorgenommen werden. Führerscheinklassen sind weitere Metadaten für ein Fahrzeug.