Vorbereitungen für Verleih

Im Verleih können sowohl Fahrzeuge als auch Inventar verliehen werden.

Inventartypen anlegen

Inventartypen dienen zur Unterscheidung von Fahrzeugen (z.B. PKW oder Transporter) und Inventar (z.B. Werkzeugkasten, Rucksack). Neue Typen können über Verleih > Inventartypen angelegt werden.

Typ:

Inventar hat wenige Metadaten.

Fahrzeuge haben weitere Metadaten wie Kennzeichen, Fabrikat oder Besatzung. Inventar und Fahrzeuge werden über verschiedene Bereich in der Verwaltung gepflegt.

Registrierung:
Anfang / Ende:Zeitraum in dem sich Teilnehmer neue Dinge als Verleih anmelden kann.
Hinweistext:Hinweistext der bei der Inventar Anmeldung angezeigt werden soll
Bearbeitung:Steuert, ob ein Teilnehmer im Nachhinein seine Inventar Anmeldung bearbeiten kann

(Optional) Führerscheinklassen anlegen

In diesem Bereich sollten nie Anpassungen vorgenommen werden. Führerscheinklassen sind weitere Metadaten für ein Fahrzeug.

Verfügbarkeiten anlegen

Verfügbarkeiten sind Zeitslots in dem ein Fahrzeug bzw. Inventar zur Verfügung steht. Verfügbarkeiten stehen für alle Inventartypen zur Verfügung. Es gibt keine typspezifischen Verfügbarkeiten.

Manuell

Die manuelle Anlage sollte nur in Ausnahmefällen oder zur Nachbearbeitung verwendet werden. In der Regel sollten über die Massenanlage neue Verfügbarkeiten angelegt werden.

Unter Verleih > Verfügbarkeiten kann eine neue Verfügbarkeit angelegt werden.

Wünschbar:Legt fest, ob ein Teilnehmer diese bei der Anmeldung auswählen kann oder ob dieses nur durch einen Manager erfolgen kann.

Massenanlage

Um mehrere gleichartige Verfügbarkeiten für eine Veranstaltung anzulegen kann das Batch Erstellung Tool unter Verleih > Verfügbarkeiten verwendet werden.

Beschreibung der einzelnen Felder, siehe manuelle Anlage.

Neben den fachlichen Feldern gibt es für die Massenanlage einige technische Felder:

Startdatum:

Datum das für die erste Verfügbarkeit verwendet werden soll.

Enddatum:

Letztes Datum an dem eine Verfügbarkeit angelegt werden soll.

Datumsbereiche:
Tag:Relative Differenz zu dem Datum. Sollte in der Regel immer 0 sein, außer eine Verfügbarkeit beginnt sehr spät oder erstreckt sich über mehrere Tage.
Uhrzeit:Uhrzeit der Verfügbarkeit

Bemerkung

Wird als Startdatum der 01.08.2020, als Enddatum der 03.08.2020, als Verfügbarkeitanfang Tag 0 und 20:00 und als Verfügbarkeitende Tag 1 und 03:00 Uhr gewählt, so werden insgesamt drei einzelne Verfügbarkeiten erstellt:

  • 01.08.2020 20:00 Uhr bis 02.08.2020 03:00 Uhr
  • 02.08.2020 20:00 Uhr bis 03.08.2020 03:00 Uhr
  • 03.08.2020 20:00 Uhr bis 04.08.2020 03:00 Uhr*

Verfügbarkeit Nachbearbeitung

Sollen nach der Anlage Werte verändert werden, kann dieses über die Nachbearbeitung erfolgen. Im unteren Menü der Übersicht können eine oder mehrere Verfügbarkeiten bearbeitet werden.

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Feldbeschreibung siehe Manuelle Anlage von Verfügbarkeiten.