Personal

• Status einer Bewerbung
• Ablehnung einer Bewerbung
• Prüfung von Bewerbungen
  • Bearbeitung
  • Alternative Bestätigung von Schichten
• Neue Kartennummern generieren

Für die Prüfung von Bewerbungen gibt es mehrere Schritte. Zum einen müssen die Nachweise der Teilnehmenden überprüft werden und zum anderen können die Schichtwünsche für die Teilnehmende angenommen werden.

Status einer Bewerbung¶

Ablehnung einer Bewerbung¶

Möchte ein:e Teilnehmende die Bewerbung komplett zurückziehen oder sind Duplikate im System vorhanden. Können Teilnehmende auch unwiderruflich oder temporär entfernt (bzw. ausgeblendet) werden. Dafür stehen unter Personal -> Teilnehmende im unteren Menü mehrere Optionen zur Verfügung:

Löschen

Bewerbung wird unwiderruflich gelöscht

Status ändern

Zur kompletten Ablehnung einer Bewerbung oder verschieben in einen anderen Bearbeitungsstatus.

Prüfung von Bewerbungen ¶

Unter Personal > Personalplaner lassen sich alle Schichtwünsche von Teilnehmende überprüfen, sowie neue Schichten zugeordnet werden. Über die Filterung lässt sich die Menge der sichtbaren Wünsche eingrenzen.

In der Darstellung gibt es grüne, blaue und rote Blöcke:

• rot signalisiert einen Schichtwunsch
• blau eine genehmigte Schicht
• grün signalisiert eine genehmigte Schicht und ein Erreichen bzw. Überschreitens des Solls für diese Schicht

Bearbeitung¶

Mit einem linken Mausklick auf eine grüne / blaue Schicht wird diese rot (als Wunsch) gewechselt. Dieses geschieht in beide Richtungen.

Mit einem rechten Mausklick auf eine Schicht kann die Schicht durch eine andere ersetzt werden. Wird dieses auf eine leere Zelle ausgeführt kann eine komplett neue Schicht zugeordnet werden.

Alternative Bestätigung von Schichten¶

Neben der Freigabe über den Personalplaner können Schichten auch auf eine andere Art bestätigt werden. Dafür stehen unter Personal > Schichtplan im unteren Menü mehrere Optionen zur Verfügung.

Neue Kartennummern generieren¶

Sollte es Probleme mit einzelnen Karten geben, können neue über durch Neue Kartennummern generieren unter Personal > Teilnehmende erstellt werden.