Prüfung von Personal Bewerbungen
Personal
Für die Prüfung von Bewerbungen gibt es mehrere Schritte. Zum einen müssen die Nachweise der Teilnehmenden überprüft werden und zum anderen können die Schichtwünsche für die Teilnehmende angenommen werden.
Ablehnung einer Bewerbung
Möchte ein:e Teilnehmende die Bewerbung komplett zurückziehen oder sind Duplikate im System vorhanden. Können Teilnehmende auch unwiderruflich oder temporär entfernt (bzw. ausgeblendet) werden. Dafür stehen unter Personal -> Teilnehmende im unteren Menü mehrere Optionen zur Verfügung:
- Löschen
Bewerbung wird unwiderruflich gelöscht
- Ablehnen und Ausblenden
Blendet ein:e Teilnehmende aus dem Schichtplan komplett aus und entfernt alle bisher bestätigten Schichten.
- Wiederherstellen und Einblenden
Stellt ein:e Teilnehmende wieder her. Die Schichten werden nicht wiederhergestellt und werden wieder als Wünsche angezeigt.
Prüfung von Bewerbungen
Unter Personal > Personalplaner lassen sich alle Schichtwünsche von Teilnehmende überprüfen, sowie neue Schichten zugeordnet werden. Über die Filterung lässt sich die Menge der sichtbaren Wünsche eingrenzen.
In der Darstellung gibt es grüne, blaue und rote Blöcke:
- rot signalisiert einen Schichtwunsch
- blau eine genehmigte Schicht
- grün signalisiert eine genehmigte Schicht und ein Erreichen bzw. Überschreitens des Solls für diese Schicht
Bearbeitung
Mit einem linken Mausklick auf eine grüne / blaue Schicht wird diese rot (als Wunsch) gewechselt. Dieses geschieht in beide Richtungen.
Mit einem rechten Mausklick auf eine Schicht kann die Schicht durch eine andere ersetzt werden. Wird dieses auf eine leere Zelle ausgeführt kann eine komplett neue Schicht zugeordnet werden.
Alternative Bestätigung von Schichten
Neben der Freigabe über den Personalplaner können Schichten auch auf eine andere Art bestätigt werden. Dafür stehen unter Personal > Schichtplan im unteren Menü mehrere Optionen zur Verfügung.
Kartennummern hinzufügen
Je nach Einstellung der Veranstaltung (siehe Automatische Kartennummern lassen sich entweder automatisch neue Kartennummern generieren, wenn die Codes in den Kartenlayouts dargestellt werden oder manuell neue Kartennummer setzen. Dieses kann über das untere Menü der Übersicht (Personal -> Teilnehmende) erfolgen.
Manuelle Zuordnung
Durch Drücken der Return- / Enter-Taste wird in das nächste Feld gewechselt.
Um die Nummern schneller zuzuordnen, kann auch ein Barcode Scanner verwendet werden. Dieser muss nach jeden Scan allerdings ein Return Befehl mitsenden.
Sollte eine Nummer doppelt eingegeben werden, wird eine Warnung beim Speichern angezeigt und die Nummer für diese Bewerbung übersprungen.