Berechtigungskonzept

In der Verwaltung können mehrere Berechtigungsgruppen unter BenutzerkontenMandanten > BenutzergruppenBerechtigungsgruppen angelegt werden.

Neues Konzept seit 2026.

Über die BenutzergruppenBerechtigungsgruppen werden ebenso Berechtigungen für einzelne Benutzerkonten zugeteilt. Hierfür muss sich eine Person vorher auf der Platform registrieren. Anschließend können die Benutzer den einzelnen Gruppen hinzugefügt werden.

FürÜber jededie GruppeBerechtigung kannAdministration eine& KombinationBerechtigung auslassen mehrerensich Rollenneue Berechtigungen und Berechtigungallgemeine erfolgen. Dabei gelten Berechtigungen immerEinstellungen für dendas komplettenglobale Bereich,Konto also z.B. alle Gerichte, alle Aufgaben oder alle Veranstaltungen. Eine Beschränkung auf einzelne Rollen oder Veranstaltungen ist aktuell nicht möglich.anlegen.

Die Berechtigungen lassen sich grundlegend in dreizwei Bereiche unterteilen:

Lesen	Ermöglicht die Anzeige und Export von Objekten (z.B. Veranstaltungen, Orte, Gerichte, ...) ohne diese zu verändern.
SchreibenBearbeiten	Ermöglicht das Anlegen, Verändern und Löschen von Objekten. Es sollte zusätzlich immer die Lesen Berechtigung vergeben werden.
Verwalten	Dient nur zur Berechtigungsvergabe und hat keine direkte Auswirkung auf die Lese / Schreib-Rechte von Objekten.   Es ermöglicht, sofern eine "Schreiben"-Berechtigung für den Bereich Benutzergruppen vorhanden ist, Berechtigungen für diesen Bereich zu verändern bzw. zu vergeben.   In der Regel sollte die "Verwalten"-Berechtigung nur in der Admin Benutzergruppe vergeben werden. Da sonst die Gefahr besteht, dass Mitglieder aus anderen Gruppen Berechtigungen verändern.   Beispiel: Benutzer A gehört zur Admin-Gruppe. Er hat: Die "Verwalten"-Berechtigung für Catering > Gerichte Die "Schreiben"-Berechtigung für Aufgaben > Aufgaben Die "Schreiben"-Berechtigung für Benutzerkonten > Benutzergruppen Mit diesen Rechten kann er: ✅ Eine neue Benutzergruppe erstellen und dieser Berechtigungen für den Bereich Catering > Gerichte zuweisen. ✅ Eine bestehende Benutzergruppe bearbeiten und Berechtigungen für den Bereich Catering > Gerichte verändern. ❌ Keine Berechtigungen für Aufgaben > Aufgaben vergeben oder verändern, da dieser dort keine "Verwalten"-Berechtigung besitzt.

ZusätzlichWenn gibtkeine esweiteren Einstellungen gewählt wurden, dann gelten die GruppeEinstellungen Adminfür alle Veranstaltungen und Rollen. Es ist aber auch möglich diese nur auf bestimmte Veranstaltungen bzw. bestimmte Rollen einer Veranstaltung eingrenzen.

Nicht alle Bereiche ermöglichen eine Einschränkung auf Rollen. Aktuell gilt dieses nur für die allgemeinen Zugriff auf die Verwaltung ermöglicht. Diese Berechtigung sollte immer ausgewählt werden.Personalplanung.