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Benutzerhandbuch
Dokumentation für die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen für die Administration.
Vorbereitung
Vor dem Start der Bewerbungen werden Veranstaltungsdetails, Bewerbungsmodalitäten und organisatorische Abläufe vorbereitet. Für die erste Anlage einer einfachen Veranstaltungen sind Punkte 1-4 erforderlich. Alle weiteren Punkte bieten weitere Möglichkeiten um...
Berechtigungskonzept
In der Verwaltung können mehrere Berechtigungsgruppen unter Benutzerkonten > Benutzergruppen angelegt werden. Über die Benutzergruppen werden ebenso Berechtigungen für einzelne Benutzerkonten zugeteilt. Hierfür muss sich eine Person vorher auf der Platform re...
Portal Änderungshistorie
Übersicht über die Änderungen im Crew Portal.
Allgemeine Informationen
Überblick über die grundlegenden Funktionen und Navigation der Verwaltungsoberfläche.
Änderungen 2019
2019-10 Personal Personalplaner: Schichtwünsche werden nicht mehr bei Ablehnung der Schicht entfernt sondern ausgeblendet. Nachweis Schnellprüfung: Nachweise lassen sich nun besser in Masse prüfen und annehmen bzw. ablehnen. Rollen: Es können nun Farben ...
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Vorbereitung des Caterings
Das Catering ist ein optionales Modul um Personen während der Veranstaltung zu Versorgen. Abhängig von der Veranstaltungseinstellung stehen einige Optionen nicht zur Verfügung.
Änderungen 2020
2020-11 Personal Profilfoto: Benutzer können Profilfotos hochladen. Diese können bei Bedarf auf die Ausweise gedruckt werden. 2020-04 Mit dem Release wurden einige kleinere Fehler in der Übersetzung behoben, sowie einige weitere Hinweistexte zu Formula...
Vorbereitung der Inventarverwaltung
Änderungen 2021
2021-04 Personal Batch Erstellung: Vorschau für die Schichtanlagen Statistik: Erweiterte Statistik Anzeige für Rollen Verleih Batch Erstellung: Vorschau für die Schichtanlagen Verfügbarkeiten: "Schichten" wurden zu "Verfügbarkeiten" umbenannt 20...
Bewerbungsphase
Schritte und Aktionen die während des Bewerbungsprozesses getätigt werden können.
Änderungen 2022
2022-12 Allgemein Alle Texte wurden in einer genderneutralen Sprache umgeschrieben Bewerbungen: Veranstaltungen können über einen iCal Feed abonniert werden Bewerbungen: Veranstaltungen sind öffentlich sichtbar ohne sich vorher zu registrieren Sicherhei...
Veranstaltungsbetrieb
Optionen und Einsichten, die während der Veranstaltung zur Verfügung stehen.
Änderungen 2023
2023-11 Allgemein Scan: iOS Scanner App Scan: Unterstützung von NFC Tags Benachrichtigung: Teilnehmenden können jetzt per Mail benachrichtigt werden Personal Verwaltung: Teilnehmenden können sich für mehrere Rollen mit den gleichen Stammdaten anmel...
Bewerbungen prüfen
Die Bewerbungsphase umfasst das Sichten und Freigeben von Bewerbungen sowie die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen für alle Beteiligten.
Änderungen 2024
2024-12 Profil & Sicherheit Die Anmeldung erfolgt nur noch per E-Mail Adresse und nicht weiter über den Benutzernamen 2024-11 Allgemein Teilnehmende werden nun Personal genannt Anwendung steht in Englischer Sprache zur Verfügung Veranstaltung: Ver...
Catering Betrieb
Planung und Koordination der Essensversorgung unter Berücksichtigung von Gästezahlen und besonderen Anforderungen.
Änderungen 2025
2025-06 Verwaltung Designverbesserungen in der Verwaltung Personal Felder die nur von einzelnen Kunden verwendet wurden, werden als abgekündigt markiert und stehen bei neuen Veranstaltungen nicht weiter zur Verfügung. Zukünftig können diese über Eige...
Inventarverleih
Inventarbetrieb während der Veranstaltung.