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Unter Personal > Personalplaner lassen sich alle Schichten von Teilnehmende überprüfen, sowie neue Schichten zuordnen.  Seit 2025 wird eine neue Darstellung mit neuer Farbkodierung verwendet. Der Status einer Schicht wird über folgende Farbkodierung vorgenom...

Für die Prüfung von Bewerbungen gibt es mehrere Schritte. Zum einen müssen die Nachweise überprüft werden und zum anderen können die Schichtwünsche angenommen werden. Status einer Bewerbung Eine Bewerbung für einen Einsatz (also die Rolle einer Person) kann ...

Neben der Freigabe über den Personalplaner können Schichten auch auf eine weitere Art bestätigt werden. Dafür stehen unter Personal > Schichtpläne im unteren Menü mehrere Optionen zur Verfügung. An- / Abmeldezeit setzen bzw. entfernen Sollte ei...

Diese Einstellung steht nur für die "Detailplanung" Catering Nutzung zur Verfügung. Für das erweitere Catering muss eine Person in der Regel eine aktuelle Schicht belegen. Um diese Regel zu umgehen, kann für eine komplette Veranstaltung für eine Person unter...

In der Verwaltung kann das Inventar unter Inventar > Inventar bestätigt werden. Sollen mehrere Fahrzeuge bzw. Gegenstände auf einmal bestätigt werden, kann dieses über das Menü bearbeitet werden.

Alle hochgeladenen Nachweise lassen sich unter Nachweise > Nachweislist überprüfen um fehlende oder abgelaufene Nachweise zu finden. Schnellprüfung Alle hochgeladenen Nachweise lassen sich unter Nachweise > Schnellprüfung in Masse überprüfen und freischalten...

Aktuell angemeldetes Personal Unter Personal > Aktuell Schichten bzw. Reporting > Aktuelle Schichten werden unter Berücksichtigung des aktuellen Datums und der aktuellen Schichten die Teilnehmende angezeigt, die gerade im System angemeldet sind und einer Täti...

Druck von Personalkarten Entsprechen dem Kartenlayouts der Veranstaltung, Rolle bzw. der Funktion können Personalkarten für die Personen über Personal > Einsätze gedruckt werden. Die Kartenanzahl ist auf ein Maximum beschränkt, um eine schnelle Generierung...

Für Einsätze einer Personen können Aufgaben zugewiesen und erledigt werden. Die Zuweisung erfolgt über Rollen, Funktionen und Anstellungsverhältnisse. Alternativ können diese auch direkt für jeden Einsatz ergänzt werden. Zum Erledigen einer Aufgabe können übe...

Über den Punkt Personal > Personal > Batch Erstellung lässt sich kurzfristig neues Personal anlegen. Hierbei kann z.B. eine CSV-Datei als Grundlage für die entsprechenden Namen dienen. Nach der Anlage lassen sich dann ggf. weiteren Detailinformationen für ei...

Über Personal > Stundenzettel bzw. Reporting > Stundenzettel lassen sich die Anzahl der Schichten, sowie die absolvierten Stunden der Teilnehmenden anzeigen. Die Spalten Schichten und Arbeitszeit (Std.) zeigen die geplanten Schichten und summierten Zeiten der...

Die Zuordnung einer Person zu einem Standort für eine Schicht kann über Personal > Einsatzplaner erfolgen. Nach Auswahl des Datums werden alle Personen mit Schichten am entsprechenden Tag aufgelistet. Noch nicht zugeordnete Teilnehmende stehen in einer Ausw...

Um Personen im System zu erfassen, die eine manuelle Schichtanmeldung benötigen, kann der Scanner aus dem Hauptmenü verwendet werden. In der folgenden Maske kann der Code der Teilnehmende-Karte gescannt werden. Wurde die Karte erkannt, erhält die Person ein v...

Über Veranstaltung > Tags können Schlagworte angelegt werden. Diese können anschließend verwendet werden um diese Personen zuzuweisen. Tags können z.B. verwendet werden um Personen in bestimmten Funktionen oder Teams einzuordnen. Zuweisung Zugewiesen werd...

Diese Einstellung steht nur für die "Detailplanung" Catering Nutzung zur Verfügung. Für die Planung der Lieferung von Essen an die Standorte kann unter Catering > Lieferung die Statistik für die einzelnen Gerichte je Standort betrachtet werden.  Die Lieferun...

Für die Essensausgabe kann der Scanner aus dem Hauptmenü verwendet werden. Siehe Dokumentation zur Personal zur Schicht Anmelden und Abmelden. Damit Teilnehmende Ihre Karte nicht weiterreichen wird jeder Scan für die Mahlzeit genau erfasst. Ein erneutes Scann...

Diese Einstellung steht nur für die "Detailplanung" Catering Nutzung zur Verfügung. Für die Planung der Küche kann unter Catering > Küchenplan die Statistik für die einzelnen Essenszeiten und Gerichte betrachtet werden. Das Catering von All You Can Eat Perso...

Diese Einstellung steht für die "Detailplanung" und "Merkmal Erfassung" Catering Nutzung zur Verfügung. Für die einfache Übersicht wie viele Personen zu welcher Zeit auf der Veranstaltung sind, kann unter Catering > Merkmalsübersicht die Statistik für die ein...

Über den Punkt Inventar > Inventar > Batch Erstellung lassen sich neue Gegenstände kurzfristig anlegen.  Für die Anlage kann z.B. eine CSV-Datei als Grundlage für die entsprechenden Namen dienen. Nach der Anlage lassen sich dann ggf. weiteren Detailinformati...

Unter Inventar > Belegungsplaner kann jeder Inventargegenstand einer oder mehreren Personen zugeordnet werden.  Über den Filter können nur bestimmte Gegenstände angezeigt werden. Für die Zuweisung einfach den Namen der Person eingeben. Über das X an der Se...