Prüfung von Schichtwünschen im Personalplaner
Unter Personal > Personalplaner lassen sich alle Schichten von Teilnehmende überprüfen, sowie neue Schichten zuordnen.
Seit 2025 wird eine neue Darstellung mit neuer Farbkodierung verwendet.
Der Status einer Schicht wird über folgende Farbkodierung vorgenommen.
- rot und kursiv (ehemals rot) signalisiert einen Schichtwunsch
- grün umrandet (ehemals blau) eine genehmigte Schicht
- grüner Hintergrund (ehemals grün) signalisiert eine genehmigte Schicht und ein Erreichen bzw. Überschreiten des Solls für diese Schicht
Schichtwünsche
Schichtwünsche werden im Crew Portal besonders gehandhabt. Wenn eine Schicht des Schichtplans genehmigt wurde, bleibt die Information, dass es sich um einen Schichtwunsch gehandelt hat, weiter im System erhalten.
Wenn eine bestätigte Schicht im Nachgang wieder entfernt wird, dann bleibt diese Schicht als Schichtwunsch weiter bestehen. Die Person erhält keine Information, dass die Schicht abgelehnt wurde, sondern sie wird weiter als Wunsch für diesen angezeigt.
Falls während der Veranstaltung Schichten getauscht werden müssen, dann können die Schichtwunsch Informationen genutzt werden um der Person im Nachgang doch ihren ursprünglichen Wunsch zu erfüllen.
Schichten die im Personalplaner nicht als Wunsch gekennzeichnet sind, werden beim Entfernen auch komplett aus dem System entfernt.
Bearbeitung
Mit einem linken Mausklick auf eine Schicht Wunsch bestätigt. Ebenso lassen sich so bestätigte Schichten entfernen bzw. als Wunsch zurücksetzen.
Mit einem rechten Mausklick bzw. einen langen Klick / Touch auf eine Schicht kann die Schicht durch eine andere ersetzt werden. Wird dieses auf eine leere Bereich ausgeführt kann eine komplett neue Schicht zugeordnet werden.