Benutzerhandbuch
Dokumentation für die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen für die Administration.
Vorbereitung
Vor dem Start der Bewerbungen werden Veranstaltungsdetails, Bewerbungsmodalitäten und organisator...
1. Veranstaltung anlegen
Veranstaltungen bieten die Grundlage für alle weiteren Bestandteile wie Personal, Schichten, Roll...
2. Anstellungsverhältnisse anlegen
Diese Funktion steht seit 2024 zur Verfügung. Für eine Veranstaltung können mehrere Verhältnisse...
3. Rollen anlegen
Für eine Veranstaltung können mehrere Personengruppen (z.B. Ärzte, Helfer, Lager) unter Personal ...
4. Schichten anlegen
Schichten sind Zeitslots in dem eine Person der Arbeit nachgeht. Jede Schicht ist immer genau ein...
Standorte anlegen
Unter Veranstaltungen > Standorte können neue Orte hinzugefügt. Diese können später als Einsatzor...
Nachweis Typen anlegen
Arten von Nachweisen, die eine Person beim Hochladen eines Nachweises auswählen kann, sofern dies...
Funktionen anlegen
Funktionen sind eine Untergruppierung einer Rolle (z.B. Leitung für die Rolle Barpersonal). Angel...
Erfahrungen anlegen
Sind Erfahrungen, Eigenschaften und Fertigkeiten (z.B. Technischer Funker) einer Person. Angelegt...
Anlage von Aufgaben
Diese Funktion steht seit 2024 zur Verfügung. Aufgaben bzw. Checklisten sind Punkte, die in der ...
Kartenlayouts anlegen
Für Personal können Sticker oder Plastikkarten über einen Kartendrucker gedruckt werden. Diese we...
Vorbereitung des Caterings
Das Catering ist ein optionales Modul um Personen während der Veranstaltung zu Versorgen. Abhängi...
Anlegen von Gerichten
Damit eine Person das Catering nutzen kann, müssen Gerichte im System hinterlegt werden. Neue Ger...
Anlegen von Essenszeiten
Essenszeiten können unter Catering > Essenszeiten angelegt werden. Manuell Anlage Name Ang...
Anlegen von Merkmalen
Für Gerichte können Merkmale hinterlegt werden, z.B. ob ein Gericht Vegan oder Laktosefrei ist. D...
Vorbereitung der Inventarverwaltung
Bewerbungsphase
Schritte und Aktionen die während des Bewerbungsprozesses getätigt werden können.
Ankündigung erstellen
Während der Veranstaltung und der Planung können Personen über aktuelle Ereignisse informiert wer...
Personal Bewerbungen
Alle Bewerbungen von Personal werden nur als Wünsche bzw. offene Bewerbungen betrachtet und sind ...
Inventar Bewerbung
Die Bewerbung für den Verleih unterliegt weniger strikten Regeln als die für das Personal. Es ist...
Bewerbungen prüfen
Die Bewerbungsphase umfasst das Sichten und Freigeben von Bewerbungen sowie die kontinuierliche B...
Prüfung von Personal Bewerbungen
Für die Prüfung von Bewerbungen gibt es mehrere Schritte. Zum einen müssen die Nachweise überprüf...
Prüfung von Schichtwünschen im Personalplaner
Unter Personal > Personalplaner lassen sich alle Schichten von Teilnehmende überprüfen, sowie neu...
Schichtpläne in Masse nachbearbeiten
Neben der Freigabe über den Personalplaner können Schichten auch auf eine weitere Art bestätigt w...
Prüfung von Inventar Bewerbungen
In der Verwaltung kann das Inventar unter Inventar > Inventar bestätigt werden. Sollen mehrere F...
Prüfung von Nachweisen
Alle hochgeladenen Nachweise lassen sich unter Nachweise > Nachweislist überprüfen um fehlende od...
Einstellungen für den Catering Betrieb
Diese Einstellung steht nur für die "Detailplanung" Catering Nutzung zur Verfügung. Für das erwe...
Veranstaltungsbetrieb
Optionen und Einsichten, die während der Veranstaltung zur Verfügung stehen.
Personal Übersicht
Aktuell angemeldetes Personal Unter Personal > Aktuell Schichten werden unter Berücksichtigung d...
Personalkarten
Druck von Personalkarten Entsprechen dem Kartenlayouts der Veranstaltung, Rolle bzw. der Funktio...
Personal nachmelden
Über den Punkt Personal > Personal > Batch Erstellung lässt sich kurzfristig neues Personal anleg...
Aufgaben erledigen
Für Einsätze einer Personen können Aufgaben zugewiesen und erledigt werden. Die Zuweisung erfolgt...
Stundenzettel
Über Personal > Stundenzettel lassen sich die Anzahl der Schichten, sowie die absolvierten Stunde...
Einsatzort Zuordnung
Die Zuordnung einer Person zu einem Standort für eine Schicht kann über Personal > Einsatzplaner ...
Personal zur Schicht Anmelden und Abmelden
Um Personen im System zu erfassen, die eine manuelle Schichtanmeldung benötigen, kann der Scanner...
Einsätze mit Tags auszeichnen
Über Veranstaltung > Tags können Schlagworte angelegt werden. Diese können anschließend verwendet...
Catering Betrieb
Planung und Koordination der Essensversorgung unter Berücksichtigung von Gästezahlen und besonder...
Catering Scan
Für die Essensausgabe kann der Scanner aus dem Hauptmenü verwendet werden. Siehe Dokumentation zu...
Küchenplan Statistik
Diese Einstellung steht nur für die "Detailplanung" Catering Nutzung zur Verfügung. Für die Plan...
Catering Lieferung
Diese Einstellung steht nur für die "Detailplanung" Catering Nutzung zur Verfügung. Für die Plan...
Merkmalsübersicht für Catering
Diese Einstellung steht für die "Detailplanung" und "Merkmal Erfassung" Catering Nutzung zur Verf...
Inventarverleih
Inventarbetrieb während der Veranstaltung.
Allgemeine Informationen
Überblick über die grundlegenden Funktionen und Navigation der Verwaltungsoberfläche.