Personal Bewerbungen
Alle Bewerbungen von Personal werden nur als Wünsche bzw. offene Bewerbungen betrachtet und sind keine automatische Bestätigung für die Veranstaltung. Die Freigabe muss immer über die Leitung erfolgen.
Damit sich eine Person für eine Veranstaltung registrieren kann, muss diese sich zunächst im Portal registrieren und anmelden um sich in den geschlossenen Bereich zu begeben. Anschließend kann die gewünschte Rolle gewählt werden.
Damit einzelne Rollen für die Teilnehmenden zur Auswahl stehen, muss eine Bewerbung für das aktuelle Datum erlaubt sein und genügend freie Rollen zur Verfügung stehen.
Neue Bewerbung
Für eine Bewerbung werden sämtliche Stammdaten der Person abgefragt. Je nach Einstellung der Rolle können weitere Daten abgefragt werden.
Abhängig von der Rolle gibt es Vorgaben ob und wie viele Schichten für eine erfolgreiche Bewerbung erforderlich sind. Bei den Schichten ist außerdem zu beachten, dass zwischen zwei Schichten eine entsprechende Pause liegen muss, sofern für die Veranstaltung definiert.
Pro Rolle und Person kann nur eine Bewerbung zu einer Veranstaltung erfolgen. Mehrere Bewerbungen mit unterschiedlichen Rollen sind jedoch möglich.
Sollte eine Bewerbung bereits vorhanden sein, dann werden die Stammdaten übernommen und nicht erneut abgefragt.
Abhängig von der Rolle, Funktion und Anstellungsverhältnis können Nachweise für eine erfolgreiche Bewerbung erforderlich sein. Diese müssen nach dem Absenden des Bewerbungsformulars durch die Person nachgereicht werden.
Bewerbung bearbeiten
Je nach Einstellung kann die Bewerbung im Nachgang bearbeitet werden.
Bewerbung prüfen
Sobald eine Bewerbung durch die Leitung bestätigt wurde, kann dieses in der Übersicht an Hand des Status gesehen werden. Grün hinterlegt sind bestätigten Schichten und rote sind abgelehnte Wünsche.
Abhängig von den Rolleneinstellungen, erhalten die Personen auch eine E-Mail Benachrichtigung bei Änderung des Bewerbungsstatus.
Mit einem Klick auf Anzeigen können weitere Informationen und Zeiten der Schichten inkl. An- und Abmeldezeiten nachgesehen werden.
Sind öffentliche Kartennummern aktiviert, kann außerdem die Zugangskarte angezeigt bzw. der NFC Code des Festivalbändchens hinterlegt werden. Für beide Optionen muss die Bewerbung mindestens im Status "Bestätigt" sein.