Eigene Felder anlegen

Neue kostenpflichtige Zusatzoption seit 2025

Für Veranstaltungen können eigene Eingabefelder hinzugefügt werden, zum Beispiel zur vollständigen Digitalisierung von Personalbögen. 

Angelegt werde diese über System >  Benutzerdefinierte Felder.

Name

Ein interner Name zur besseren Identifikation des Feldes.

Ziel

Bestimmt, ob die Information im Stammdatenbogen (Personal) oder pro Rolle (Einsatz) erfasst werden soll.

Bereich

Dient der logischen Gruppierung zusammengehöriger Daten – z. B. alle Felder zum Thema „Kontakt“ oder "Weitere Beschäftigungen".

Feldtyp

Legt fest, welche Art von Eingabefeld verwendet wird (z. B. Textfeld, Dropdown, Auswahlfeld).

Abfragen hinterlegen

Nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes kann dieses spezifisch für Rollen, Funktionen oder Anstellungsverhältnisse hinterlegt werden. So lässt sich steuern, welche Daten bei einer Bewerbung abgefragt werden sollen.
Dazu steht bei der jeweiligen Einrichtung unter dem Punkt Abfragen ein neuer Abschnitt zur Verfügung.

Status

Bestimmt, zu welchem Zeitpunkt das Feld ausgefüllt werden soll.

Hinweis: Optionale Felder werden immer direkt bei der Einreichung der Bewerbung erfasst.

Position

Legt die Reihenfolge der Felder innerhalb eines Bereichs fest – zum Beispiel, damit die Straße vor der Stadt abgefragt wird.

Werte erfassen

Die Eingabewerte können auf zwei Arten erfasst werden:

• Direkt durch die bewerbende Person im Rahmen der Bewerbung

• Optional durch die Verwaltung im Nachhinein manuell eingetragen

Werte betrachten

Nach der Erfassung sind die Daten wie gewohnt sichtbar – entweder unter Personal > Personal oder Personal > Einsätze.

Beim Datenexport werden sie ebenfalls berücksichtigt und mit ausgegeben.