Kommunikation mit Personal

Neue kostenpflichtige Zusatzoption seit 2025

Zur besseren internen Kommunikation steht auf der Startseite der Menüpunkt Nachrichten zur Verfügung.

Dort befindet sich eine Übersicht aller bisherigen Konversationen (Posteingang). Dabei handelt es sich nicht um einen klassischen Chat, sondern um ein Postfach, das dem einfachen Austausch von Informationen dient. 

Push-Benachrichtigungen werden aktuell nicht versendet. Gibt es Neuigkeiten in einer Konversation, dann ist dieses über eine kleine Zahl im Menü ersichtlich.

Anlegen neuer Konversationen

Neue Konversationen können ausschließlich vom Administratoren Team angelegt werden, um den Überblick über alle laufenden Themen sicherzustellen und inoffizielle Gruppen zu vermeiden.

Über den Menüpunkt Neue Konversation anlegen wird eine neue Gruppe erstellt. Anschließend kann die Zielgruppe wie folgt eingegrenzt werden:

Name

Bezeichnung der Konversation.

Veranstaltung

Veranstaltung für die diese Konversation bestehen soll.

Beim Löschen der Veranstaltung wird auch die Konversation entfernt.

Typ

Gruppe: Alle Teilnehmenden können Nachrichten verfassen.

Broadcast: Nur Moderatoren können Nachrichten senden.

Status

Aktueller Bewerbungsstatus

Rolle

Optionale Einschränkung auf bestimmte Rollen.

Tag

Optionaler Filter über Schlagwörter, zum Beispiel für interne Teams. 

Personen

Vorschau der voraussichtlichen Teilnehmerzahl.

Nach dem Erstellen erhält der Ersteller automatisch Moderator-Rechte für die Konversation.

Verwaltung der Mitglieder

Über das Menü können Mitglieder hinzugefügt und die Berechtigungen einzelner Personen angepasst werden.

Die Gruppe kann darüber ebenso verlassen werden.