Prüfung von Personal Bewerbungen

Für die Prüfung von Bewerbungen gibt es mehrere Schritte. Zum einen müssen die Nachweise überprüft werden und zum anderen können die Schichtwünsche angenommen werden.

Status einer Bewerbung

Eine Bewerbung für einen Einsatz (also die Rolle einer Person) kann sich in einen der folgenden Status befinden.

In der kompletten Verwaltung wird die Status bestätigt und vollständig gleich behandelt. Bewerbungen in den beiden Status werden z.B. für die Statistiken und den Personalplaner als erfolgreiche Bewerbung angesehen und für die weitere Planung verwendet.

Bei den meisten Statusänderungen werden, abhängig von den Rolleneinstellungen, Mails an den Teilnehmenden versendet.

Details einer Bewerbung

Für jede Bewerbung lassen sich detaillierte Informationen einsehen. Dieses erfolgt über Personal > Personal und Klick auf die Lupe.

Details zu einem Einsatz einer Person erfolgt mit Klick auf den entsprechenden Einsatz. Auf der Detailseite kann unter dem Punkt Status Prüfung eingesehen werden, welche Informationen fehlen um eine Bewerbung als vollständig zu markieren.

Ablehnung einer Bewerbung

Möchte eine Person die Bewerbung komplett zurückziehen oder sind Duplikate im System vorhanden. Können Personen auch unwiderruflich gelöscht oder temporär entfernt (bzw. ausgeblendet) werden. Dafür stehen unter Personal > Personal im unteren Menü mehrere Optionen zur Verfügung:

Löschen

Bewerbung inkl. aller Einsätze wird unwiderruflich gelöscht

Status ändern

Zur kompletten Ablehnung einer Bewerbung oder verschieben in einen anderen Bearbeitungsstatus.

Neue Kartennummern generieren

Sollte es Probleme mit einzelnen Karten geben, können neue über erstellt werden.

Achtung: Alle bereits gedruckten Karten werden damit ungültig!