Nachweis Typen anlegen

Arten von Nachweisen, die eine Person beim Hochladen eines Nachweises auswählen kann. Angelegt werden diese über Nachweise > Typen.

Beschreibung

Öffentlich sichtbarer Hinweistext für die Teilnehmenden

Sichtprüfung

Erfordert eine manuelle Prüfung der hochgeladenen Dokumente durch Leitung.

Ist die Sichtprüfung deaktiviert werden alle neu hochgeladenen Dokumente als Gültig markiert.

Ist eine Sichtprüfung aktiviert, dann müssen die Nachweise als gültig markiert werden, damit die Bewerbung erfolgreich in den nächsten Status wechseln kann, sofern Nachweise für die Bewerbung erforderlich sind.

Maximale Uploads

Limitiert die Uploads die eine Person für diesen Typ tätigen kann. Kann z.B. genutzt werden damit eine Person nicht mehreren PDF Seiten einzeln hochlädt, sondern ein zusammenhängendes Dokument und damit die Aufwände zur Sichtung reduziert.

Aktiviert

Ermöglicht das neue Hochladen für diesen Typ

Veranstaltungen

Neue Einstellung seit 2024.

Ermöglicht eine Wiederverwendung für mehrere Veranstaltungen, z.B. Führerschein, Ausbildungsnachweise

Wenn ein Typ einer alten Veranstaltung auch für die aktuell wiederverwendet werden soll, muss zunächst zur alten Veranstaltung gewechselt werden um anschließend die neue Veranstaltung zuzuweisen.

Beinhaltete Typen

Ermöglicht Verschachtelungen von Typen.

Beispiel: 

Ein Typ "Führerschein CE" beinhaltet auch den Typ "Führerschein C".

Personen die einen Nachweis "Führerschein CE" hochladen, erbringen damit implizit auch den Nachweis für "Führerschein C"

Dokument Vorlagen

Es lassen sich außerdem über das Menü Aktionen > Vorlagen für einen Typen weitere Dateien hinterlegen. Dieses können z.B. Dokumente sein, die eine Person ausdrucken und unterschreiben müssen.