Nachweis Typen anlegen

Arten von Nachweisen, die eine Person beim Hochladen eines Nachweises auswählen kann. Angelegt werden diese über Nachweise > Typen.

Beschreibung

Öffentlich sichtbarer Hinweistext für die Teilnehmenden

Sichtprüfung

Erfordert eine manuelle Prüfung der hochgeladenen Dokumente durch Leitung. Wird die Sichtprüfung deaktiviert werden alle hochgeladenen Dokumente als Gültig betrachtet.

Maximale Uploads

Limitiert die Uploads die eine Person für diesen Typ tätigen kann. Kann z.B. genutzt werden damit eine Person nicht mehreren PDF Seiten einzeln hochlädt, sondern ein zusammenhängendes Dokument.

Aktiviert

Ermöglicht das Hochladen für diesen Typ

Veranstaltungen

Ermöglicht eine Wiederverwendung für mehrere Veranstaltungen, z.B. Führerschein, Ausbildungsnachweise

Veranstaltungen seit 2024

Ermöglicht es Nachweise für mehrere Veranstaltungen zu nutzen

Beinhaltete Typen

Ermöglicht Verschachteungen von Typen:
z.B. Kann ein Typ "Führerschein CE" erstellt werden der einen Typ "Führerschein C" beinhaltet. Teilnehmende müssen so nur ein Nachweis für "Führerschein CE" erbringen und erhalten automatisch einen Nachweis für "Führerschein C".

Es lassen sich außerdem über das Menü Aktionen > Vorlagen für einen bestimmten Typen weitere Dokumente hinterlegen. Dieses können z.B. Dokumente sein, die die Teilnehmenden ausdrucken und unterschreiben müssen.