3. Rollen anlegen

Für eine Veranstaltung können mehrere Personengruppen (z.B. Ärzte, Helfer, Lager) unter Personal > Rollen erstellt werden. Benötigt man weitere Unterteilungen, können Funktionen hierfür verwendet werden.

Farbe

Kann z.B. für den Druck von Kartenlayouts verwendet werden

Kartenlayout

Layout das beim Drucken von Teilnehmende-Karten verwendet wird.

Nummerierung

Teilnehmende erhalten automatisch eine interne Rollennummer zur einfacheren Identifikation.

Erste Nummer: Erste Nummer die für diese Gruppe verwendet werden soll. Es empfiehlt sich für jede Rolle einen anderen Start zu wählen, z.B. Security 1001, Tresen 2001, Küche 3001, ...

Kontakt seit 2024

Personal, dass bei der Bewerbung angezeigt wird (inkl. Foto) um vor Ort besser die Ansprechsperson zu finden.

Banner seit 2024

Öffentliche Darstellung der Rolle, z.B. Bild des typischen Einsatzbereiches

Bewerbung

Registrierung Beginn / Registrierung Ende

Zeitraum in dem sich Teilnehmende für eine Veranstaltung als Interessent anmelden kann.

Der Bereich muss im Zeitraum der Registrierung der Veranstaltung liegen.

Passwort

Ermöglicht eine Anmeldung nur, wenn die Person das Passwort kennt

Hinweistext

Öffentlich sichtbare Beschreibung der Rolle als Unterstützung für interessierte Bewerber:innen

Minimum Schichtwünsche / Maximum Schichtwünsche

Anzahl der Schichtwünsche die mindestens (bzw. maximal) für eine Bewerbung ausgewählt werden müssen

E-Mail Benachrichtigung

Sendet eine E-Mail bei jeder Statusänderung der Bewerbung

T-Shirt Verteilung

Hinweis für die Berechnung T-Shirt Statistik

E-Mail Benachrichtigung

Sendet eine E-Mail Benachrichtigung bei jeder Änderung des Personalstatus, z.B. durch Freigabe einer Schicht

Mindestalter / Höchstalter seit 2024

Alter des beim Veranstaltungsbeginn erreicht bzw. nicht überschritten sein darf.

Abfragen

Einige Felder können optional abgefragt werden. Pflicht nach Bestätigung bedeutet, dass nach der Freischaltung durch die Leitung, dieses Feld durch die Person vervollständigt werden muss. Erst danach werden Bewerbungen als vollständig angesehen.

Hinweis für 2024: Einige Felder wurden zum Anstellungsverhältnis verschoben.

Funktionen

Mögliche Funktionen für diese Rolle (z.B. Rettungssanitäter, Fahrer). Dient zur weiteren Unterteilung der Rolle. Damit Funktionen zur Verfügung stehen, müssen diese zuerst angelegt werden.

Ein:e Teilnehmende kann nur eine Funktion und Rolle haben.

Anstellungsverhältnisse seit 2024

Mögliche Anstellungsarten für diese Rolle und damit weitere mögliche Abfragen. Je nach Anstellungsverhältnis können bei der Bewerbung z.B. Organisationsart, Bankverbindung oder spezielle Nummer abgefragt werden. Damit Anstellungsverhältnisse zur Verfügung stehen, müssen diese zuerst angelegt werden.

Anreisedatum

Abfrage nach Anreise- und Abreisedatum

Unterkünfte

Fragt einem Standort an die Teilnehmenden untergebracht werden. Damit Standorte zur Verfügung stehen, müssen diese zuerst angelegt werden.

Profilfoto

Hochladen eines Profilbilds erforderlich

Kfz-Kennzeichen

Erfragt nach dem Kfz-Kennzeichen des Autos

Fahrzeugtyp

Erfragt nach Fahrzeug das zur Anreise verwendet wird..

Führerschein

Erfragt nach dem Führerschein

Vorab-Prüfung

Erfordert bestätigte Nachweise für eine Bewerbung für diese Rolle.

Nachweise

Diese Nachweise (z.B. Gesundheitszeugnis) muss ein:e Teilnehmende zwingend hochgeladen haben, damit die Bewerbung zur Veranstaltung als gültig anerkannt werden kann.

Nachweise

Pflicht: Nachweise müssen nach Einreichung der Bewerbung von der Person hochgeladen werden
Pflicht nach Bestätigung: Nachweise müssen nach Freigabe der Bewerbung von der Person hochgeladen werden

Erweitert

Aufgaben: Mit Auswahl der Rolle werden automatisch folgende Aufgaben für die Person angelegt. Diese müssen dann von der Verwaltung überprüft und abgehakt werden.