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Diese Funktion steht seit 2024 zur Verfügung. Für eine Veranstaltung können mehrere Verhältnisse (z.B. Ticketworker, Selbstständig, Ehrenamtlich) unter Personal > Anstellungsverhältnisse erstellt werden. Die Anlage von Anstellungsverhältnissen ist optional, ...

Damit eine Person das Catering nutzen kann, müssen Gerichte im System hinterlegt werden. Neue Gerichte können über Catering > Gerichte angelegt werden. Merkmal Auszeichnung von Gerichten. Dieses ist notwendig, um ein passendes Gericht für eine Person a...

Essenszeiten können unter Catering > Essenszeiten angelegt werden. Manuell Anlage Name Angezeigter Name Anfang / Ende Zeitraum der Essenszeit Gerichte Mögliche Gerichte zu dieser Essenszeit. Priorität Bei Konflikten (z.b. mehreren mögl...

Für Gerichte können Merkmale hinterlegt werden, z.B. ob ein Gericht Vegan oder Laktosefrei ist. Diese Merkmale stehen den Teilnehmenden auch bei der Bewerbung zur Auswahl Neue Merkmale können über Catering > Merkmale angelegt werden.

Inventartypen dienen zur Unterscheidung von Fahrzeugen (z.B. PKW oder Transporter) und weiteren Inventar (z.B. Werkzeugkasten, Rucksack). Neue Typen können über Inventar > Inventartypen angelegt werden. Seit 2024 wurde die Inventarverwaltung grundlegend übera...

Die Bewerbung für den Verleih unterliegt weniger strikten Regeln als die für das Personal. Es ist auch möglich einen Inventartyp mehrfach für eine Veranstaltung anzumelden, z.B. mehrere Funkgeräte, Taschen oder Fahrzeuge.  Neue Bewerbung Bevor eine Inventar ...

Alle Bewerbungen von Personal werden nur als Wünsche bzw. offene Bewerbungen betrachtet und sind keine automatische Bestätigung für die Veranstaltung. Die Freigabe muss immer über die Leitung erfolgen. Damit sich eine Person für eine Veranstaltung registriere...

Während der Veranstaltung und der Planung können Personen über aktuelle Ereignisse informiert werden. Dieses erfolgt über Ankündigungen > Ankündigungen. Für jede Ankündigung kann über das Publikationsdatum und die Sichtbarkeit gesteuert werden wann und für we...

Unter Personal > Personalplaner lassen sich alle Schichten von Teilnehmende überprüfen, sowie neue Schichten zuordnen.  Seit 2025 wird eine neue Darstellung mit neuer Farbkodierung verwendet. Der Status einer Schicht wird über folgende Farbkodierung vorgenom...

Für die Prüfung von Bewerbungen gibt es mehrere Schritte. Zum einen müssen die Nachweise überprüft werden und zum anderen können die Schichtwünsche angenommen werden. Status einer Bewerbung Eine Bewerbung für einen Einsatz (also die Rolle einer Person) kann ...

Neben der Freigabe über den Personalplaner können Schichten auch auf eine weitere Art bestätigt werden. Dafür stehen unter Personal > Schichtpläne im unteren Menü mehrere Optionen zur Verfügung. An- / Abmeldezeit setzen bzw. entfernen Sollte ei...

Diese Einstellung steht nur für die "Detailplanung" Catering Nutzung zur Verfügung. Für das erweitere Catering muss eine Person in der Regel eine aktuelle Schicht belegen. Um diese Regel zu umgehen, kann für eine komplette Veranstaltung für eine Person unter...

In der Verwaltung kann das Inventar unter Inventar > Inventar bestätigt werden. Sollen mehrere Fahrzeuge bzw. Gegenstände auf einmal bestätigt werden, kann dieses über das Menü bearbeitet werden.

Alle hochgeladenen Nachweise lassen sich unter Nachweise > Nachweislist überprüfen um fehlende oder abgelaufene Nachweise zu finden. Schnellprüfung Alle hochgeladenen Nachweise lassen sich unter Nachweise > Schnellprüfung in Masse überprüfen und freischalten...

Aktuell angemeldetes Personal Unter Personal > Aktuell Schichten werden unter Berücksichtigung des aktuellen Datums und der aktuellen Schichten die Teilnehmende angezeigt, die gerade im System angemeldet sind und einer Tätigkeit nachgehen. Rollen Statistik ...

Druck von Personalkarten Entsprechen dem Kartenlayouts der Veranstaltung, Rolle bzw. der Funktion können Personalkarten für die Personen über Personal > Einsätze gedruckt werden. Die Kartenanzahl ist auf ein Maximum beschränkt, um eine schnelle Generierung...

Für Einsätze einer Personen können Aufgaben zugewiesen und erledigt werden. Die Zuweisung erfolgt über Rollen, Funktionen und Anstellungsverhältnisse. Alternativ können diese auch direkt für jeden Einsatz ergänzt werden. Zum Erledigen einer Aufgabe können übe...

Über den Punkt Personal > Personal > Batch Erstellung lässt sich kurzfristig neues Personal anlegen. Hierbei kann z.B. eine CSV-Datei als Grundlage für die entsprechenden Namen dienen. Nach der Anlage lassen sich dann ggf. weiteren Detailinformationen für ei...

Über Personal > Stundenzettel lassen sich die Anzahl der Schichten, sowie die absolvierten Stunden der Teilnehmenden anzeigen. Die Spalten Schichten und Arbeitszeit (Std.) zeigen die geplanten Schichten und summierten Zeiten der Plan-Schichten, basierend auf ...

Die Zuordnung einer Person zu einem Standort für eine Schicht kann über Personal > Einsatzplaner erfolgen. Nach Auswahl des Datums werden alle Personen mit Schichten am entsprechenden Tag aufgelistet. Noch nicht zugeordnete Teilnehmende stehen in einer Ausw...